Vorbemerkung: Es wird berücksichtigt, dass die neue Situation die Gesellschaft vor Herausforderungen stellt, die in der Kürze der Zeit insbesondere technisch nicht sicher umgesetzt werden können. Vor diesem Hintergrund wird eine gewisse Einschränkung der Aktionärsrechte im Vergleich zur Präsenz-HV für die Hauptversammlung 2020 akzeptiert. Wir erwarten allerdings, dass die Gesellschaft im Jahre 2021 wieder zur Präsenzhauptversammlung zurückkehrt oder, sollte dies aufgrund der Fortdauer der Krisensituation auch im Jahre 2021 nicht möglich sein, bis dahin die Voraussetzungen geschaffen hat, um eine echte virtuelle, interaktive Hauptversammlung unter Einräumung aller Rechte wie auch in einer Präsenz-HV abzuhalten. Darüber hinaus erwarten wir von der Gesellschaft, dass diese selbst oder über angehörige Interessen-verbände ihren Einfluss auf den Gesetzgeber geltend macht, dass die exzessiven Beschränkungen der Aktionärsrechte in der virtuellen HV aufgehoben und Rechte wie in einer Präsenz-HV eingeräumt werden.

TOP 1 Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der ORBIS AG, des gebilligten Konzernabschlusses, der Lageberichte der ORBIS AG und des Konzerns sowie des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019 und des erläuternden Berichts des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289a Abs. 1, 315a Abs. 1 des Handelsgesetzbuches (HGB)

Keine Abstimmung erforderlich

TOP 2 Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns

Zustimmung

Begründung: Vor dem Hintergrund der Herausforderungen der COVID-19-Pandemie ist der Verzicht auf die Dividende angemessen.

TOP 3 Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2019

Zustimmung

Begründung: Der Vorstand hat die eigenen Ziele erreicht und die Gesellschaft gut für die Zukunft aufgestellt.

TOP 4 Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019

Zustimmung

Begründung: Soweit ersichtlich, ist der Aufsichtsrat seinen Aufgaben nachgekommen und hat angemessen darüber berichtet. Der Aussichtsrat hat seine Aufgaben der Beratung, Kontrolle und Überwachung wahrgenommen.

TOP 5 Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2020

Zustimmung

Begründung: Es spricht nicht gegen eine Wiederwahl von RSM GmbH. Die RSM GmbH prüft seit dem Jahr 2013

TOP 6 Beschlussfassung über die Änderung von § 18 Abs.1 und Abs. 2 der Satzung

Zustimmung

Begründung: Die Satzung wird der neuen Gesetzeslage angepasst.

TOP 7 Beschlussfassung über die Aufhebung der bestehenden Ermächtigung zur Ausgabe von Bezugsrechten vom 28.05.2004, über die Aufhebung des bedingten Kapitals gemäß § 5 Abs. 5 der Satzung und über entsprechende Satzungsänderungen

Zustimmung

Begründung: Es spricht nichts gegen die Aufhebung der bestehenden Ermächtigung zur Ausgabe von Bezugsrechten vom 28.05.2004.

TOP 8 Beschlussfassung über die Änderung der Satzung betreffend Bekanntmachungen und Informationen und Befreiung von den Mitteilungspflichten für Inhaber wesentlicher Beteiligungen (§ 4 der Satzung)

Zustimmung

Begründung: Es spricht nichts gegen die Änderung auf das Wort „Bundesanzeiger".

TOP 9 Beschlussfassung über die Änderung der Satzung betreffend Wahlen von Aufsichtsrats- und Ersatzmitgliedern sowie deren Amtsdauer (§ 9 Abs. 2 bis 4 der Satzung)

Zustimmung

Begründung: Es spricht nichts gegen die Änderung der Satzung betreffend Wahlen von Aufsichtsrats- und Ersatzmitgliedern sowie deren Amtsdauer

TOP 10 Beschlussfassung über die Änderung der Satzung betreffend Aufgaben und Befugnisse des Aufsichtsrats (§ 10 der Satzung)

Zustimmung

Begründung: Es spricht nichts gegen die folgende Änderung: Der Aufsichtsrat ist zu Satzungsänderungen berechtigt, die nur die Fassung betreffen.

TOP 11 Beschlussfassung über Änderung der Satzung betreffend die Beschlussfassung des Aufsichtsrats (§ 15 Abs. 7 der Satzung)

Zustimmung

Begründung: Es spricht nichts gegen die Änderung betreffend die Beschlussfassung des Aufsichtsrats.

TOP 12 Beschlussfassung über die Änderung der Satzung betreffend die Vergütung des Aufsichtsrats (§ 16 der Satzung) sowie deren Bewilligung

Zustimmung

Begründung: Es spricht nichts gegen die folgende Änderung: Die Vergütung der Mitglieder des Aufsichtsrats wird von der Hauptversammlung bewilligt. Die Hauptversammlung hat weiterhin die Hoheit und muss auch in Zukunft zustimmen.

TOP 13 Beschlussfassung über die Ergänzung von § 17 Abs. 2 der Satzung sowie über die Änderung der Satzung hinsichtlich der Einberufung der Hauptversammlung (§ 17 Abs. 4 der Satzung)

Zustimmung

Begründung: Es spricht nichts gegen die Änderung hinsichtlich der Einberufung der Hauptversammlung.

TOP 14 Beschlussfassung über die Änderung der Satzung betreffend Beschlussfassung bei Wahlen der Hauptversammlung (§ 21 Abs. 3 der Satzung)

Zustimmung

Begründung: Es spricht nichts gegen die Änderung betreffend Beschlussfassung bei Wahlen der Hauptversammlung.

Hinweis: Auf der Hauptversammlung kann aus sachlichen Gründen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen von oben genanntem Abstimmungsverhalten abgewichen werden.